- شرکت به خاطر تغییرات در تکنولوژی، کیفیت مورد نیاز، تحویل کار، قیمت، کاهش مشتری، کاهش سود و غیره در عملکرد خود با مشکلاتی روبروست.
- تغییر در روشها و فرآیندها ضروری است که می تواند بر مشتریان نیز تاثیر بگذارد.
- مشتریان بیشتر کارهای قبل از چاپ مثل حروف چینی و صفحه آرایی را خودشان انجام می دهند.
- ساختار مدیریتی ناکار آمده بوده و دستیابی به اهداف را با مشکل مواجه می نماید.
- احتمال ادغام با دیگر چاپخانه ها یا خرید توسط چاپخانه های دیگر وجود دارد.
تمام چاپخانه ها بدون در نظر گرفتن اندازه آنها باید ضرورت تغییر ناشی از پیشرفت اقتصادی و صنعتی را تشخیص دهند. تغییرات در این صنعت یک فرآیند مداوم و غیر قابل اجتناب می باشد. به هر حال تغییری که صرفا بخاطر تغییر انجام پذیرد می تواند زیان بخش باشد. تغییرات عمده باید بر اساس دلایل قاطع و الزام آور باشند مثل دلایل زیر: