اگرچه می توان امور مالی شرکت را پس از بروز هر رویداد مدیریت کرد اما این روش اصلا عاقلانه نیست. تمام چاپخانه ها باید به شکل بودجه مسائل مالی خود را کنترل کنند. بودجه بندی پیش بینی هوشیارانه یا هدفمند کردن هزینه ها در بخش هایی از سیستم حسابداری بوده و برای برنامه ریزی موثر در شرکت ضروری می باشد. هدف عمده بودجه ارائه اطلاعات مالی به صورتی است که به مدیریت در تنظیم سیاست های مالی و اهداف شرکت کمک نماید.
بنابراین می توان گفت :
- بودجه، باعث می شود تا سرمایه در گردش به صورت موثر توزیع و استفاده شود.
- بودجه، مدیریت را قادر می سازد تا تصمیم گیری نموده و برنامه های دراز مدت مربوط به تکنولوژی و ساختمان را آماده نماید،
- بودجه، باعث می شود تا نیروی انسانی به صورتی اثر بخش بکار گرفته شوند،
- بودجه، امکان موثر از تکنولوژی و روش های صحیح تولید را به وجور می آورد،
- بودجه، به مدیریت امکان می دهد که امور مالی عملیات جاری و عملیات کوتاه مدت آینده را کنترل نماید،
- بودجه، به جلوگیری از ضایعات در تمام بخش های شرکت کمک می کند،
- بودجه، امکان تفویض اختیار کنترل امور مالی را به بخش ها و واحدهای مختلف به وجود می آورد،
- بودجه، معیاری را بوجود می آورد که با آن می توان عملکرد همه واحدها و بخش ها را سنجید،
- بودجه، مغایرت های مهم مالی را مشخص می کند.
پیشنهاد میکنیم مطلب ” منابع مالی کارخانه ” را نیز مطالعه نمائید
بخش هایی را که می توان برای آنها بودجه برنامه ریزی کرد به شرح زیر می باشند :
- بودجه فروش : این بودجه ای است برای سرمایه گذاری در تحقیقات بازار و روش های تجزیه و تحلیل.
- بودجه مواد : این بودجه امکان برنامه ریزی مالی برای سرمایه گذاری در تهیه مواد به منظور رفع نیازهای تولید را به وجود می آورد و مستلزم توجه به کاهش یا شارژ انبار است.
- بودجه نیروی کار : این کار برای پیش بینی هزینه ها و محدودیت های اعمال شده در نوع و تعداد کارکنان است. معمولا این بودجه از بودجه مدیریت ناشی می شود.
- بودجه تولید : بودجه تولید معمولا با بودجه فروش در ارتباط است. در این مورد ممکن است مسائلی مثل استفاده بهینه از تکنولوژی موجود، سرمایه گذاری در تکنولوژی جدید، ارائه روش های جدید کاری و واگذاری کار به دیگر پیمانکاران یه میان آید.
- بودجه نیروی انسانی : این نوع بودجه مستلزم پیش بینی تعداد کارکنانی است که به طور مستقیم یا غیر مستقیم استخدام خواهند شد. در این بودجه استخدام نیرو در موارد ضروری و رائه آموزش های لازم برنامه ریزی می شود.
- بودجه بهره برداری از تجهیزات : این امر مشخص می کند که بار فعلی در بخش ها و واحدها چقدر است. مقایسه آن با بودجه تولید، مشخص می کند که تجهیزات با بار اضافی یا کمکی مواجه خواهند شد یا خیر.برای هر بخشی می توان تعیین بودجه کرد که این امر به نیاز مدیریت بستگی دارد. این بخش شامل بودجه های نقدی و مدیریتی می شود. برای واحدها و بخش هایی که از نظر مدیریت دارای هزینه های مالی متناسبی نیستند می توان بودجه های ویژه در نظر گرفت.
منبع : کتاب مدیریت چاپ
نویسنده : درک پورتر
بودجه مربوط به چاپخانه
