زمان بندی موثر انجام کار بستگی به داشتن اطلاعات در موارد زیر دارد:
- زمان خالی بودن هر یک از دستگاه ها،
- ظرفیت هر یک از دستگاه ها،
- میزان متوسط تولید هر یک از دستگاه ها،
- توان کارکنان مربوط به هر یک از دستگاه ها.
هر چاپخانه ای که در سطح پایین تر از سطح متوسط بازده تولیدی برای هر دستگاه کار کند، از نظر قیمت و زمان تحویل کار مزیت رقابتی نخواهد داشت. از این رو تعیین سطح بهره وری و تولیدی کارکنان و ماشین ها ضروری است. برای ارزیابی این سطح، دو گزارش تولیدی مورد نیاز است:
۱-یک گزارش از ساعات کار انجام شده در رابطه با کل ساعت موجود,
۲-یک تجزیه و تحلیل تولید که نشان دهد بازده تولید چه میزان انحراف از ساعات کار ثبت شده است.
یک روش برای کنترل بازده تولید تهیه گزارش هفتگی تولید بر اساس کار برای هر مرکز هزینه است که این مراکز معمولا شامل واحدهای دارای ماشین آلات و واحدهایی که کار دستی انجام می دهند مثل بخش مونتاژ فیلم می باشد. آنگاه می توان ساعات کار محاسبه شده برای مشتری را با کل ساعات کار واحد تولید مقایسه کرد. یک منبع دیگر اطلاعات جدول برنامه تولید و برگه زمان کار کارگران است. اینها شامل نوع کار ساعات محاسبه شده برای مشتری، ساعات غیر مفید و دلایل توقف کار می باشد.
اگر بپذیریم که کیفیت نیروهای یک سازمان از نظر توانایی و طرز فکر برای رسیدن به موفقیت ضروری است آن گاه باید از خود بپرسیم که چگونه باید فرد شایسته را برای شغل مورد نظر به کار گرفت و معیار های توسعه منابع انسانی در صنعت مدرن چاپ چیست ؟ برای پاسخ به این سوال ها ، ضروری است که مهارتها و کیفیت های کارکنان بخش تولید واحدهای اداری را بشناسیم.
منبع : کتاب مدیریت چاپ
نویسنده : درک پورتر
