تهران , میدان فاطمی , خیابان جویبار , کوچه میرهادی شرقی , پلاک ۱۹ , واحد ۸
تهران , میدان فاطمی , خیابان جویبار , کوچه میرهادی شرقی , پلاک ۱۹ , واحد 8
02188921613

نحوه گزارش گیری در چاپخانه

تنظیم یک گزارش دقیق روش بسیار خوبی برای ارائه و در اختیار قرار دادن مسائلی است که به تفکر و پاسخ نیاز دارد. گزارش، یک سند کاری است که درک آن برای همه خوانندگان ساده خواهد بود. ظاهر گزارش و تنظیم آن مهم است :

  • گزارش باید طوری طراحی شود که ظاهر آن واضح و تمیز باشد.
  • عنوان آن باید به وضوح هدف گزارش را نشان دهد. تاریخ تنظیم و نام تنظیم کننده آن باید مشخص باشد.
  • اطلاعات محتوایی گزارش را باید با فصل بندی و شماره گذاری مشخص نمود.
  • مقدمه گزارش باید دلیل تهیه و اهداف آن را توضیح داده و مشخص نماید چه پاسخی را می طلبد.
  • محتوای آن باید دارای ساختار منطقی باشد.
  • اضافه کردن خلاصه و نتیجه گیری نیز مهم است. اگرچه خواننده مایل خواهد بود که روش نتیجه گیری نویسنده را بداند، اما نتایج گزارش مطمئنا موضوع بحث و ارائه پاسخ خواهد بود.

پیشنهاد می کنیم مطلب ” صنعت بسته بندی مواد غذایی ” را نیز مطالعه نمایید.

نکات مهمی را که باید در زمان ارائه هر نوع تغییر احتمالی در نظر گرفت عبارتند از :

  • دقیقا چه چیزی باید ارائه شود،
  • مدارک و شواهد کلیدی در حمایت از طرح ها،
  • دلایل انجام تغییرات،
  • چگونگی اثرگذاری تغییرات بر افراد درگیر،
  • منافع تغییرات برای افراد درگیر،
  • تغییر جهت احتمالی نسبت به پیشنهادات دیگر،
  • هر نوع بحث و جدل در برابر پیشنهادات.

منبع : کتاب مدیریت چاپ
نویسنده : درک پورتر

نوشته های مرتبط
یک پاسخ بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.فیلد های مورد نیاز علامت گذاری شده اند *