تهران , میدان فاطمی , خیابان جویبار , کوچه میرهادی شرقی , پلاک ۱۹ , واحد ۸
تهران , میدان فاطمی , خیابان جویبار , کوچه میرهادی شرقی , پلاک ۱۹ , واحد 8
02188921613

پیش بینی، تجزیه و تحلیل و ثبت اطلاعات

وقت طلاست و وقت مدیریت گرانبها و هر دو به راستی ارزشمند هستند. سیستم اطلاعات مدیریت رایانه ای از نطر هزینه نسبت به ثبت اطلاعات تولید بوسیله دست موثرتر بوده و استفاده از آن به صورت روز افزونی رو به افزایش است.

مزایای عمده رایانه در مدیریت چاپ عبارتند از:

  • توانایی ثبت و ذخیره حجم عظیمی از اطلاعات و دسترسی آسان به آنها،
  • توانایی حل سریع مسائل پیچیده ( این عمل در عملیاتی مثل برآورد هزینه کاربرد دارد).

سه حوزه ای که در صنعت چاپ از سیستم های اطلاعات رایانه ای استفاده می کنند عبارتند از :

  • فروش، خرید، دفتر کل، حقوق، برآورد، هزینه، کنترل انبار، فرآیند سفارشات،
  • بازاریابی، پیش بینی هزینه، کنترل مواد اولیه انبار، کنترل سفارش، فرآیند فروش کالا، کنترل کالای تمام شده، صدور صورتحساب، منترل تولید، حقوق، دفتر کل مالی،
  • پیش بینی (چاپ ورق یا رول) ارائه بهترین اندازه کاغذ) قبل از چاپ، محاسبه اتوماتیک ( ارائه قیمت های متفاوت برای انواع چاپ ها) ، ضایعات، هزینه مرکب، محاسبه باطله کار، زمان آماده سازی و کارکرد دستگاه؛ نسبت های مربوط به تیراژ، محاسبه هزینه کار در هر واحد، محاسبه درصد هزینه های اضافی (توسط هر واحد یا به صورت کلی)، تحلیل ارزش افزوده، پیشنهاد قیمت و استعلام، محاسبه هزینه زمان در هر واحد، دستورالعمل کار، مواد، سوابق کامل انبار، اختصاص مواد، صورت کار روزانه، خلاصه وضعیت واحدها، محاسبه زمان و هزینه های تولیدی و غیر تولیدی و غیره.

سیستم های اطلاعات مدیریت رایانه ای می تواند واقعیات تولیدی، ساختاری و مالی را محاسبه و ارقام آن را بسیار سریع تر از محاسبات دستی در اختیار بگذارد.این سیستم ها کمک می کند تا کارکنان حتی تحت فشار بیشتر کار کنند زیرا تحلیل و ارزیابی و بازخوانی اطلاعات را بسیار دقیق ارائه می دهند. در صورت امکان قبل از تهیه سخت افزار، نرم افزار مناسب را انتخاب کنید. داشتن نرم افزاری که مناسب با نیازهای چاپخانه باشد بسیار مهم است زیرا ممکن است انتخاب شما فقط برای برخی از ماشین ها کاربرد داشته باشد.

منبع : کتاب مدیریت چاپ
نویسنده : درک پورتر

پیش بینی، تجزیه و تحلیل و ثبت اطلاعات

 

نوشته های مرتبط
یک پاسخ بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.فیلد های مورد نیاز علامت گذاری شده اند *